Privacy en cookies

Wie verantwoordelijk is

Verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Cooperativa Integral Sulitânia, CRL (NIF 518771571), Quinta da Fornalha, 8950-186 Castro Marim, Algarve, Portugal.

Voor alles over je gegevens schrijf je naar hello@syntrociety.org.

Als je deze site bezoekt

De site wordt gehost door Vercel Inc. in de Verenigde Staten. Om pagina's af te leveren en de site tegen misbruik te beschermen, verwerkt Vercel tijdens transport technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de pagina die je opvraagt, en bewaart die een beperkte tijd in toegangslogs. De coöperatie gebruikt deze gegevens niet om bezoekers te herkennen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) bij een veilige website. Vercel is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, dat de Europese Commissie erkent als passende bescherming.

Als je bijdraagt

Bijdragen betaal je op een pagina van Stripe. Stripe verzamelt je betaalgegevens, je e-mailadres en, afhankelijk van de betaalmethode, je naam en factuuradres. De coöperatie ziet nooit je volledige kaartgegevens.

Stripe Payments Europe, Limited (Ierland) is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor betaalgegevens. Zie het privacybeleid van Stripe.

Stripe deelt met de coöperatie wat nodig is om je bijdrage te registreren: het bedrag, de datum, je naam en e-mailadres voor zover Stripe die vraagt, en de gebruikte betaalmethode. De coöperatie gebruikt dit voor haar boekhouding, voor betaalbewijzen op verzoek en voor terugbetalingen.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) AVG) om een boekhouding bij te houden, en gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) bij het afhandelen van je bijdrage.

Als je de coöperatie mailt

E-mail aan hello@syntrociety.org komt binnen in de mailbox van de coöperatie bij Proton AG in Zwitserland. De coöperatie gebruikt je bericht en adres alleen om te antwoorden, en bewaart ze zolang het gesprek en een eventuele boekhoudplicht dat vragen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) bij het beantwoorden van je bericht. De Europese Commissie erkent Zwitserland als land met passende bescherming.

Als je een videocall plant

De afsprakenpagina draait op Proton Calendar van Proton AG in Zwitserland. Als je een afspraak maakt, verwerkt Proton de naam en het e-mailadres die je invult, zodat de coöperatie het gesprek kan bevestigen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) bij het regelen van het gesprek waar je om vraagt. De coöperatie verwijdert afspraakgegevens zodra ze niet meer nodig zijn.

Cookies

Deze site plaatst geen eigen cookies en slaat niets op in je browser: geen statistieken, geen reclame, geen tracking. Lettertypen en afbeeldingen komen van deze site zelf. Daarom is er geen cookiebanner en valt er niets te accepteren of te weigeren.

De betaalpagina van Stripe en de afsprakenpagina van Proton zijn aparte websites met hun eigen cookies, die zij in hun eigen beleid uitleggen. Die gelden pas als je ervoor kiest daarheen te gaan.

Sub-verwerkers en andere ontvangers

• Vercel Inc., Verenigde Staten: hosting.
• Stripe Payments Europe, Limited, Ierland: betalingen, als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
• Proton AG, Zwitserland: e-mail en afspraken.
• De boekhouder van de coöperatie, voor zover nodig voor de boekhouding.
• De Portugese belastingdienst, als de wet dat vereist.

De coöperatie verkoopt je gegevens niet, deelt ze niet voor marketing, neemt geen geautomatiseerde besluiten over je en maakt geen profielen.

Deze lijst geldt voor deze site. De andere sites van de coöperatie publiceren hun sub-verwerkers op syntrociety.org/sub-processors.

Hoe lang gegevens bewaard blijven

Betaalgegevens bewaart de coöperatie zolang de Portugese belasting- en boekhoudwetgeving dat vereist. E-mails en afspraakgegevens bewaart ze alleen zolang nodig voor het doel waarvoor je ze gaf. Stripe, Vercel en Proton bewaren gegevens volgens hun eigen beleid en wettelijke verplichtingen.

Je rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Portugese wet inzake gegevensbescherming (Lei 58/2019) heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten wissen
• de verwerking te laten beperken
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang

Om een van deze rechten te gebruiken, schrijf je naar hello@syntrociety.org. De coöperatie antwoordt binnen een maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Portugese toezichthouder, de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), via www.cnpd.pt.

Wijzigingen

Als deze verklaring verandert, verandert de datum bovenaan deze pagina mee.